我公司續簽國土局2016年辦公設備運維服務,提供常駐技術人員。
一、 服務內容
1、對采購人的所有打印機(約90臺)、電腦(約260臺)進行常年跟蹤,出現問題及時進行維修服務,以確保設備正常運行。
2、每個月對電腦進行巡檢(包括病毒查殺、垃圾軟件清理等),完善巡檢記錄;
3、負責維護保養工作的臺賬記錄;
4、負責新購電腦的業務軟件安裝工作;
5、負責新購及報廢電腦打印機的檔案整理工作;
6、完成采購人信息辦交代的其他事項。
二、工作流程及要求
1、我方工程師按照采購人作息時間常駐信息中心辦公室,工程師按照采購人作息時間常駐信息辦公室管理間,雙休日、節假日須安排人員應急待命,如工程師缺勤一次(含遲到或早退一小時上),扣除合同總額的1%。夜間、雙休日、節假日安排人員應急待命,為本次約定的維護范圍內的維護內容提供服務。正常情況下,維護人員不少于3人(一人常駐,兩人機動),公司有運維技術人員的培訓和儲備。公司對維護人員調整(人員更換、調整)首先征得招標人書面同意,并提前一個月書面通知采購人相關人員,新上崗維護人員提前一周到崗熟悉工作情況并通過招標人信息化管理機構的考試后,原維護人員方可離崗,新上崗維護人員正式上崗。
2、故障響應要求:及時解決,除重大問題之外及故障電腦比較多處理比較長外,其余不超過2小時。
3、每月我方對維護內容提供月度工作報告,若有潛在問題或經常發生的問題,及時為采購人提供解決方案,以防此類問題的多次發生;
4、所有的維修工作單要求用戶簽字確認;
5、當被維護范圍內的內容出現故障時,我方工程師負責排查故障點,并按采購人要求填寫故障報告單,當采購人所需更換的內容到位后,我方技術人員負責安裝調試。
6、維護人員必須有一定的網絡基礎知識,熟悉用戶常用的計算機操作系統,幫助用戶排除常見的系統故障;對不能或無法處理的問題迅速報告信息中心相關負責人;
7、維護人員嚴格遵守采購人以及信息化建設與管理中心制定的各項規章
制度和勞動紀律,能充分體現是代表采購人在行使網絡維護服務;
8、遵守保密制度,做好對采購人網絡資料和資源的保密工作;
9、維護人員工作態度認真,對用戶服務熱情周到,工作中服從信息中心的管理和安排;
10、與采購人網管人員及時溝通,做到每周與網管至少交流一次;為信息中心提供報障統計資料,初步分析是內容問題還是用戶問題,著重解決類似問題;
11、維護人員所需維護內容以及工具,應履行領用手續方可使用。若出現損壞需以舊換新,丟失需按等價賠償。
三、雙方職責:
1、甲方積極配合乙方進行技術服務和維護,并認真填寫服務維護表;
2、乙方確保及時為甲方提供技術服務和維護,并認真對待用戶意見;
3、如硬件問題無法解決,由乙方提供書面說明給甲方,并協商解決方案。